ViaVoice - Diktieren im Trend
ViaVoice von IBM ist eine Diktiersoftware mit Spracherkennung, welches in vielen Firmen und deren Büros weltweit eingesetzt wird. Diktierprogramme mit Spracherkennung erleichtern den alltäglichen Arbeitsablauf, denn das Diktierte wird gleich vom Computer mitgeschrieben.
So entfällt der Zwischenschritt des Abtippens. Gleichzeitig wird der Text nach neuesten Rechtschreibregeln mitgeschrieben und Korrespondenz mit kleinen Tippfehlern gehören der Vergangenheit an.Mit ViaVoice hat nun auch jeder die Möglichkeit, seine Korrespondenz sofort zu diktieren und gleich ausdrucken zu können. Das nötige Headset wird mit der Software gleich mitgeliefert, so kann jeder nach dem Installieren "loslegen". Wer ViaVoice in seinem Büro installiert, arbeitet wesentlich kostengünstiger und effizienter als vorher. Die Sätze werden korrekt formuliert und die Gestaltung des Briefes, der Mails oder anderem vorher ohne großen Aufwand festgelegt.
Doch nicht nur die Arbeitseffizienz ist bei einer sprachgesteuerten Diktiersoftware zu beachten. Allein schon der Vorteil, es sich in seinem Stuhl bequem machen zu können und so Verspannungen im Hals-Nacken-Bereich vorzubeugen, die gleichzeitig mit den Rückenschmerzen eines der meist angegebenen Bürokrankheiten sind, dürfen nicht unterschlagen werden. Oder man kann etwas hin und her laufen, und dabei die Blutzirkulation wieder in Gang bringen - vielleicht sogar gleichzeitig den Brief oder das Schriftstück diktieren. Die Hände sind stets frei, arbeiten nebenbei werden möglich, wenn es auch nur einfaches Sortieren oder Ähnliches ist.
Vorteile von ViaVoice
ViaVoice ist ein multifunktionelles sprachgesteuertes Diktierprogramm, das nicht nur auf dem PC Verwendung findet. Auch Freisprechtelefone oder mobile Endgeräte können damit versorgt werden. Die Software arbeitet dabei mit Sprachbefehlen, die leicht zu erlernen sind. Eine Vokabelliste mit über 200 000 Wörtern lässt sich problemlos mit Fachwörtern aus den verschiedensten Bereichen, beispielsweise mit technischen Fachwörtern, erweitern und ergänzen. Die Wörter werden natürlich auch in Echtzeit eingefügt, sodass beim Diktieren keine störende Pause eingelegt werden muss.IBM bietet außerdem noch den Service, die Diktiersoftware individuell auf den Betrieb anzupassen. Über den Portierungs-, Integration-, Test- und Beratungsservice werden alle Möglichkeiten der Weiterentwicklung zusammen mit dem Antragsteller erörtert. Gleichzeitig bietet IBM aber auch eine branchenspezifische Lösung für Arztpraxen oder Anwaltskanzleien an, so wird die Produktivität noch mehr gesteigert.
Hier sind die üblichen Fachbegriffe schon integriert und müssen nicht erst mit kostenspieligen Erweiterungen eingeführt werden. So können schnell einheitliche Schriftsätze, Berichte, Gutachten oder auch einfach nur Mails per Spracherkennung rausgeschickt werden. Eine Erkennungsrate von bis zu 99 Prozent der gesprochenen Wörter ist ein weiterer Vorteil dieser Software.
ViaVoice für Arztpraxen
Einen großen Vorteil für Arztpraxen oder Kliniken bieten die verschiedenen ViaVoice-Versionen. Egal ob für Augenheilkunde, Chirurgie oder andere Bereiche, über 25 verschiedene Arztbereiche werden über ViaVoice abgedeckt. Schließlich hat jeder Bereich seine eigenen Anforderungen auch an die Fachwörter, die schnell und mit einer Erkennungsrate von bis zu 99 Prozent in das Schriftstück eingesetzt werden. Arztberichte und Befunddaten, Krankenblätter oder Gutachten, die Auswahl an Anwendungen ist vielseitig. Gerade in der ärztlichen Verwendung, wo viel Bürokram und Schreiberei auszuführen sind, ist diese Diktiersoftware ein großer Vorteil. So ist jetzt die Möglichkeit vorhanden, schnell, eventuell zwischen zwei Patienten, den Bericht aufzusprechen und den Helferinnen weiterzuschicken, die ihn ausdrucken und entsprechend einordnen können.ViaVoice ist eine sprachgesteuerte Diktiersoftware, die in vielen Bereichen die Arbeit erleichtert. Nicht nur, dass sie kostengünstiges und effizientes Arbeiten ermöglicht, auch der eigene Körper dankt es, wenn er den Büroalltag ohne Verspannungen und Schmerzen überseht.