Diktiersoftware für Firmen
Briefe zu diktieren und an die Sekretärin zum Abtippen weiterzugeben, ist in vielen Firmen Alltag. Oft sitzen auch die Vorgesetzten persönlich am PC, um bestimmte Briefe und Korrespondenzen selbst in den Computer einzugeben. Eine oft lästige Arbeit, die sich aber mit einer Diktiersoftware für Firmen um ein vielfaches vereinfachen lässt. Doch sollte die Software vor dem Kauf genauer geprüft werden, denn nicht jede Diktiersoftware mit Spracherkennung ist von gleicher Qualität.
Es kommt vor, dass viele Wörter nicht erkannt werden und falsch oder fehlerhaft auf Word oder Wordpad übertragen werden. Dann ist langes Nachbearbeiten nötig, was ja schließlich nicht der Fall sein sollte. So wird die Zeitersparnis des Diktierens wieder durch die nötigen Korrekturen zunichtegemacht. Am besten ist es also, einige Softwarepakete zu testen, um für sich und für die Firma die ideale Diktiersoftware zu finden.Vorteile einer Diktiersoftware für Firmen
Ein großer Vorteil von guten Diktiersoftware-Paketen mit Spracherkennung ist, dass die gesprochenen Worte gleich auf dem Bildschirm erscheinen und live mitgelesen werden können. So wird effizient und kostengünstig gearbeitet. Die Rechtschreibung übernimmt dabei der Computer, keiner braucht sich mehr Gedanken darüber machen. So werden Tippfehler auch auf beeindruckender Weise ausgeschlossen. Immerhin macht es auch keinen guten Eindruck, Korrespondenz mit Rechtschreibfehlern zu verschicken. Eine gute Diktiersoftware für Firmen stellt sich übrigens auf Stimme und Aussprache ein. Je mehr diktiert wird, desto mehr speichert die Software sprachliche Eigenheiten und "gewöhnt" sich daran.Gleichzeitig ist die Unternehmenssoftware nicht nur für Briefe und Korrespondenzen geeignet, sondern oftmals auch um eMails oder in Chats schreiben zu können. Und noch ein großer Vorteil, an den man vorerst keine Gedanken verschwendet: Die Hände sind frei! Jeder kann sich bequem in seinen Stuhl setzen oder auch herumlaufen, während er diktiert und seine Arbeit erledigt. So werden die wohlbekannten Verspannungen in den Händen und die Rückenschmerzen in der Leistengegend extrem reduziert oder sogar ganz vermieden.
Diktiersoftware für Firmen
Eine Diktiersoftware für Firmen hat wirklich viele Vorteile, wenn sie denn auch richtig funktioniert. Zu beachten sind dabei vor allem die Systemvoraussetzungen, damit die Software auf dem PC-System richtig laufen kann. Mittlerweile bieten viele Hersteller auch die Möglichkeit, die Software ganz nach eigenem Belieben zu konfigurieren, auf sich selbst einzustellen, die Benutzeroberfläche zuverändern oder auch zusätzliche Sprachbefehle einzupflegen.Natürlich gibt es die Diktiersoftware für Firmen nicht nur für "normale" Computer. Auch für iPhone, iPad oder iPod Touch ist sie zu erhalten. Sie entwickelt sich dabei immer weiter. Bessere Korrekturfunktionen, einem wesentlichen verbesserten Transkriptionsablauf oder auch neue Textformatierungsbefehle, werden regelmäßig in neuen Versionen verankert.
Headsets für die Diktiersoftware nutzen
Mit einer gut funktionierenden Diktiersoftware arbeitet im Prinzip jeder effizienter und bis zu drei Mal schneller, als wenn er einen Text abtippen müsste. Ein zertifiziertes Headset verbindet dabei den Sprecher noch besser mit dem PC und hat auch viel eigenen Wortschatz eingespeichert, beispielsweise aus den Gebieten der EDV, des Sports, aus Wissenschaft und Technik oder der Wirtschaft. Selbstverständlich kann dieser jederzeit erweitert werden. Eine hohe Erkennungsgenauigkeit erleichtern die Arbeitsabläufe immens.
Wer lieber ohne Headset arbeiten möchte, der hat noch die Möglichkeit mittels eines Standmikrofons die Sprachqualität zu steuern. Diese werden dann auch extra geprüft, um mit einer Diktiersoftware für Firmen arbeiten zu können. Immerhin ist nicht jedes Mikrofon gleich gut. Es sollte eine große Rauschfilterung und eine starke Unterdrückung der Hintergrundgeräusche haben. So wird die Tonqualität besser auf den Computer übertragen. Allerdings sollte man von einem Mikrofon nicht weiter als einen Meter entfernt sein, was die Bewegungsfreiheit wiederum stark einschränkt. Wer die richtige Software gefunden hat, wird noch kostengünstiger und effizienter Arbeiten können. Eine richtig funktionierende Diktiersoftware für Firmen erleichtert die Arbeitsabläufe doch wirklich zusehends.