Diktierhilfen sind aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Diktiergeräte, die vor einigen Jahren noch
als hervorragende Errungenschaft galten, sind dabei in den meisten Fällen aber schon längst von einer
modernen Diktiersoftware abgelöst worden. In besonderem Maße konnten sich dabei die Produkte von Nuance
durchsetzen. In vielen Anwaltskanzleien oder anderen Büros mit wechselndem Publikumsverkehr gehören sie
schon fast zum Alltag.
Die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand. Diktiersoftware spart viel Zeit.
Die Texte können immerhin bedeutend schneller gesprochen als geschrieben werden. In den meisten Fällen ist
die Software zudem sehr anwenderfreundlich und der gesprochene Text kann jederzeit ausgebessert und
verändert werden. Es gibt sogar Diktiersoftware, die für spezielle Berufsgruppen entwickelt wurde, aber auch
Diktiersoftware, die universell einsetzbar ist. Dabei sollten Anwender im Vorfeld wissen, dass sie ihre
Software nach der Installation nicht gleich einsetzen können. Vor allem ältere Software verfügt in der Regel
nur über einen relativ geringen Wortschatz und muss an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.