Richtig Diktieren

Das Diktieren von Texten hat sich in den letzten Jahren immer mehr bewährt. Besonders in Führungsetagen ließ sich erkennen, dass durch das Diktieren von Texten eine Menge Zeit gespart werden kann.

Dennoch gibt es beim Diktieren von Texten eine Menge Dinge zu beachten, die eine Ersparnis von Zeit erst möglich machen. In dem nachfolgenden Text werden einige Punkte genannt, welche berücksichtigt werden sollten. Zunächst gilt es, das Diktieren von Texten ruhig und gelassen anzugehen.

Nach einem Satz sollte immer eine kurze Pause folgen, welche nicht nur verdeutlicht, dass der Satz zu Ende ist, sondern vor allem dem Schreiber noch einmal Gelegenheit gibt das Geschriebene zu überprüfen. Auch das Ansagen von Punkten, Kommas oder Ausrufezeichen erweist sich als besonders hilfreich, da für den Schreibenden nicht immer gleich klar ist, wie ein Satz enden soll.

Richtig Diktieren Tipps

Ebenfalls können Klammern oder Anführungszeichen immer beim Sprechen mit diktiert werden. Bei komplizierten Inhalten sollte der Text zunächst möglichst schnell diktiert werden. Das Überarbeiten eines Textes ist im Nachhinein einfacher, als an einem Satz, der langsam diktiert wird, dran zu bleiben. Zudem darf es auch selbstverständlich sein, einen Text langsam zu diktieren und in normaler, angemessener Lautstärke zu sprechen. Sollte dem Diktierenden während des Sprechens ein Sachverhalt einfallen, den er bis dato vergessen hat, gilt es den aktuellen Satz zu Ende zu sprechen und das Eingefallene nachträglich einzufügen.

Das Diktier-Alphabet

Besonders dann, wenn in einem diktierten Text Eigennamen oder ähnliche Begriffe verwendet werden, erweist es sich als hilfreich ein Diktier-Alphabet anzuwenden. Ein Diktier-Alphabet besteht aus Buchstaben, die gleich mit einem bestimmten Begriff verbunden sind. Ein Diktier-Alphabet kann folgendermaßen aussehen:

A - Anton
Ä - Ärger
B - Bert
C - Cäsar
D - Dora
E - Emil
F - Friedrich
G - Gustav
H - Hans
I - Ida
J - Julia
K - Karl
L - Ludwig
M - Martha
N - Nils
O - Otto
Ö - Ökonom
P - Paul
Q - Qualle
R - Richard
S - Sabine
T - Tim
U - Uwe
Ü - Übermut
V - Vogel
W - Willi
X - Xantippe
Y - Ypsilon
Z - Zahl

Durch Verwendung der einzelnen Begriffe oder Namen wird das Diktieren eines Eigennamen einfacher. Wurde ein solcher Eigenname bereits einmal im Diktat verwendet, muss er nicht noch ein weiteres Mal durch ein solches Diktier-Alphabet buchstabiert werden. Dennoch wird sich diese Weise früher oder später als erleichternd erweisen.

Weitere Tipps für das richtige Diktieren

Vor dem Diktieren sollte vom Diktierenden kurz erläutert werden, worum sich der Text dreht oder um welche Textform es sich handelt. Für den Schreiber ist es dann einfacher, den folgenden Text zu verstehen und niederzuschreiben.

Darüber hinaus ist zu beachten, dass Übung erst den Meister macht. Ein sauberes Diktat kann somit nicht gleich beim ersten Mal entstehen, sondern benötigt einige Zeit. Das ständige Üben macht das Schreiben eines Diktates jedoch einfacher. Korrekturen sollten in der Regel erst nach Tippen des gesamten Textes erfolgen. Für viele Diktierende ist es auch einfacher, die gesammelten Ideen erst einmal zu Papier zu bringen und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu korrigieren.

Beim Diktieren von Tabellen gilt es ebenfalls, einige verschiedene Dinge zu beachten. Zunächst muss der Schreibkraft erklärt werden, um welche Art von Tabelle es sich handelt. Hierzu sollten Informationen über Spalten- und Zeilenanzahl, sowie Überschriften gegeben werden. Ist dieser Schritt geschehen, so sollte der Schreibkraft zeilenweise diktiert werden. Hierbei sollte der Diktierende chronologisch, von links nach rechts vorgehen, sofern dies möglich ist. Auch das Ende einer Tabelle kann der Schreibkraft angesagt werden, damit diese am Ende noch einmal kontrollieren kann.