Digitale Signaturen für PDFs sind unerlässlich für Sicherheit und Authentizität. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie PDFs einfach und schnell mit PDFelement signieren. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, egal ob Sie ein erfahrener Nutzer sind oder gerade erst anfangen. Lernen Sie, wie PDFelement Ihre Dokumente schützt und die digitale Signatur-Prozedur vereinfacht. Vertrauen Sie auf die Sicherheit und Effizienz von PDFelement.
Methods: Digitale Signatur mit Bilddatei einfügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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PDF öffnen
- Öffne die PDF-Datei, die du signieren möchtest.
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Signatur-Tool auswählen
- Gehe auf den Tab "Kommentieren" und klicke auf das Stift-Symbol.
- Klicke auf das Plus-Symbol und wähle "Bild" aus.
Signatur-Tool auswählen -
Bild-Signatur hinzufügen
- Lade ein zuvor eingescanntes Bild deiner Unterschrift hoch.
Bild-Signatur hinzufügen -
Signatur platzieren und anpassen
- Positioniere, skalieren und platziere die Signatur an der gewünschten Stelle.
Signatur platzieren und anpassen
Tipps
- Scanne deine Unterschrift einmalig ein und verwende sie als Bilddatei für alle zukünftigen Dokumente.
Methods: PDF-Datei schützen und mit Passwort versehen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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PDF-Datei schützen mit Passwort
- Gehe auf den Tab "Schützen".
- Wähle "Datei signieren" aus und wähle ein Feld für die Signatur aus.
- Erstelle eine neue Signatur mit deinen Daten (oder verwende deine Windows-Signatur).
PDF-Datei schützen mit Passwort -
Passwort festlegen
- Lege ein Passwort fest.
Passwort festlegen
Tipps
- Dies schützt die Datei vor unbefugten Änderungen.
Methods: Elektronische Signaturanfrage senden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Signaturanfrage vorbereiten
- Gehe auf den Tab "Schützen" und wähle "Elektronische Signatur" aus.
- Wähle auf der Wondershare-Seite das Szenario "Signatur anfordern" aus.
Signaturanfrage vorbereiten -
Empfängerdaten eingeben
- Gib den Namen und die E-Mail-Adresse der Person an, deren Signatur du benötigst.
Empfängerdaten eingeben -
Felder für die Signatur festlegen
- Lege die Felder für Datum und Namen (oder andere benötigte Felder) fest.
Felder für die Signatur festlegen -
Anfrage absenden
- Sende die Anfrage ab.
Anfrage absenden
Tipps
- Warte auf die Antwort per E-Mail, um die vollständige signierte PDF zu erhalten.
Methods: Stempel zur Meinungsabfrage verwenden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Stempel auswählen oder erstellen
- Gehe im Tab "Kommentieren" auf das Stempel-Symbol.
- Wähle einen Stempel aus oder erstelle einen eigenen.
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Datei an Team senden
- Sende die Datei an dein Team.
Tipps
- Teammitglieder können den Stempel verwenden, um ihre Zustimmung oder Ablehnung zu signalisieren.
Häufige Fehler und Lösungen
1. Falsches Zertifikat ausgewählt
Grund: Es wird ein Zertifikat verwendet, das nicht für digitale Signaturen freigeschaltet oder abgelaufen ist, oder das Zertifikat ist nicht korrekt installiert.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass das richtige, gültige und installierte Zertifikat für die digitale Signatur ausgewählt wird.
2. Signatur nicht sichtbar oder verifizierbar
Grund: Die Signatur wurde zwar erstellt, ist aber entweder nicht sichtbar oder kann aufgrund falscher Einstellungen nicht verifiziert werden.
Lösung: Überprüfen Sie die Einstellungen in PDFelement bezüglich der Signatur-Anzeige und -Verifizierung und stellen Sie sicher, dass die notwendigen Optionen aktiviert sind.
FAQs
Ist PDFelement sicher für das digitale Signieren von PDFs?
Ja, PDFelement verwendet starke Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit Ihrer digitalen Signaturen zu gewährleisten. Es entspricht gängigen Sicherheitsstandards und schützt Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff und Manipulation.
Welche Arten von digitalen Signaturen unterstützt PDFelement?
PDFelement unterstützt verschiedene Arten von digitalen Signaturen, einschließlich einfacher elektronischer Signaturen (eSignatures) und fortgeschrittene elektronische Signaturen (Advanced Electronic Signatures), abhängig von Ihren Bedürfnissen und den gesetzlichen Anforderungen.
Was passiert, wenn ich mein Zertifikat verliere?
Wenn Sie Ihr digitales Zertifikat verlieren, können Sie Ihre digital signierten Dokumente nicht mehr verifizieren oder weitere Dokumente signieren. Sie sollten ein neues Zertifikat erstellen oder sich an Ihren Zertifikatsanbieter wenden.